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Deftform für Agenturen

Der Formular-Builder für Agenturen und ihre Kunden

Wir bei Deftform haben einen Formular-Builder entwickelt, der zur Arbeitsweise von Agenturen passt. Richte für jeden Kunden einen eigenen Workspace ein, veröffentliche die Formulare auf der jeweiligen Kundendomain, lade dein ganzes Team ohne Kosten pro Nutzer ein und speichere alle Formulardaten auf Servern in Deutschland.

  • Eigene Domain in jedem Tarif
  • Keine Preise pro Teammitglied
  • Gehostet in Falkenstein (Deutschland)

Kurzes Fazit

Wähle Deftform, wenn …

  • Du erstellst und verwaltest Formulare für mehrere Kunden und möchtest sie sauber voneinander trennen
  • Die Formulare deiner Kunden sollen auf deren eigener Domain laufen, nicht auf unserer
  • Dein Team wächst mit deinen Projekten und du möchtest nicht für jeden einzelnen Zugang zahlen
  • Kundenkampagnen laufen manchmal heiß und ein Antwortlimit darf ein Formular niemals abschalten
  • Deine Kunden fragen nach dem Serverstandort und erwarten eine klare Antwort aus Deutschland und der EU

Bleib bei deinem aktuellen Tool, wenn …

  • Deine Formulare basieren auf Punktevergabe, Berechnungen oder Quiz-Auswertungen
  • Du benötigst ein einzelnes Formular gleichzeitig in mehreren Sprachen
  • Du bist auf eine native Integration angewiesen, die Deftform nicht anbietet, etwa Salesforce

Preise

Klare Preise für die Arbeit mit Kunden

Kaufe Formulare in 5er-Paketen, abonniere Complete oder zahle einmalig mit Lifetime. Jeder Tarif enthält unbegrenzt viele Antworten, unbegrenzt viele Teammitglieder, 3 Workspaces und eine eigene Domain mit SSL.

Deftform · Pre-paid
4 € / pro Formular

Formulare gibt es in 5er-Paketen für je 20 €. Kaufe einfach nach, sobald ein neues Kundenprojekt startet, ganz ohne laufendes Abo.

  • Erhältlich in Paketen zu je 5 Formularen
  • Unbegrenzt viele Antworten
  • 3 Workspaces inklusive
  • Eigene Domain + SSL
  • Unbegrenzt viele Teammitglieder
  • Zahlungen über Stripe
Deftform · Complete
25 € / pro Monat

Alle Funktionen von Deftform in einem Abo, inklusive Business-Add-on. Kein Backlink auf den Formularen deiner Kunden.

  • Business-Add-on inklusive
  • Unbegrenzt viele Formulare
  • Unbegrenzt viele Antworten
  • 3 Workspaces inklusive
  • Eigene Domain + SSL
  • Unbegrenzt viele Teammitglieder
Deftform · Lifetime Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
189 € / einmalig

Einmal zahlen und Deftform dauerhaft mit unbegrenzt vielen Formularen nutzen. Auch in 12 Monatsraten zu je 16 € verfügbar.

  • Unbegrenzt viele Formulare
  • Unbegrenzt viele Antworten
  • 3 Workspaces inklusive, weitere für je 6 € einmalig
  • Eigene Domain + SSL in jedem Workspace
  • Unbegrenzt viele Teammitglieder

Pre-paid-Formulare sind in 5er-Paketen erhältlich. Bei Pre-paid und Lifetime kannst du den „Powered by Deftform“-Backlink für einmalig 10 € in allen Workspaces entfernen. Alle Preise verstehen sich in EUR zzgl. MwSt. Beim Checkout wird der Endpreis inklusive MwSt. in deiner lokalen Währung angezeigt.

Kostenbeispiel

Was Kundenformulare bei Deftform kosten

Ein Rechenbeispiel für eine Agentur mit drei Kunden, fünf Formularen pro Kunde und einem sechsköpfigen Team über die ersten 12 Monate. Der Preis richtet sich nur nach dem gewählten Tarif, niemals nach der Zahl der Teammitglieder oder Antworten.

Annahmen

  • 3 Kunden, jeweils im eigenen Workspace mit eigener Domain
  • 6 Teammitglieder sowie einzelne Ansprechpartner auf Kundenseite
  • Antworten werden nicht gezählt, weil sie unbegrenzt sind
  • Deftform Pre-paid, 15 Kundenformulare 3 Pakete zu je 5 Formularen für 4 € pro Formular, kein Abo
    60 €
  • Deftform Complete, 12 Monate 25 € pro Monat mit unbegrenzt vielen Formularen, Business-Add-on und ohne Backlink
    300 €
  • Deftform Lifetime, Einmalzahlung Unbegrenzt viele Formulare für den gesamten Account
    189 €
  • Deftform Lifetime, Ratenzahlung 12 monatliche Raten zu je 16 €
    192 €
  • Deftform Optional: Backlink entfernen Einmalig für Pre-paid und Lifetime, in Complete bereits enthalten
    + 10 €

Ein siebtes Teammitglied oder eine Kampagne mit tausenden Einsendungen ändert an diesen Zahlen nichts. Nur zusätzliche Formulare im Pre-paid-Tarif kosten extra, für je 20 € pro 5er-Paket.

Warum wechseln

Gemacht für die Arbeit mit Kunden

Alles, was eine Agentur für die Formulare mehrerer Kunden braucht, ist in jedem Tarif enthalten.

Formulare auf der Kundendomain

Leite einen CNAME-Eintrag wie forms.kunde.de auf Deftform weiter und die Formulare deines Kunden laufen dort mit SSL. Das funktioniert in jedem Tarif, auch mit Pre-paid.

Ein Workspace pro Kunde

Jeder Account enthält 3 Workspaces mit eigenen Formularen, Teammitgliedern, eigener Domain und eigenen Einstellungen. Weitere Workspaces kosten einmalig 6 € pro Stück.

Dein ganzes Team, ohne Kosten pro Sitz

Lade Designer, Projektmanager, Freelancer und Ansprechpartner deiner Kunden ein. Teammitglieder sind in jedem Tarif unbegrenzt enthalten.

Unbegrenzt viele Antworten

Eine erfolgreiche Kundenkampagne stößt auf kein Antwortlimit und zwingt dich nicht in einen höheren Tarif. Antworten sind in jedem Tarif unbegrenzt.

Gehostet in Deutschland

Ein Großteil der Daten liegt auf Servern in Falkenstein (Deutschland), hochgeladene Dateien bleiben in der EU. Das hält die DSGVO-Abstimmung mit deinen Kunden kurz.

Stripe-Zahlungen ohne Zusatzgebühr

Verbinde das eigene Stripe-Konto deines Kunden und verkaufe Produkte direkt über ein Formular. Das Geld geht direkt an den Kunden, und Deftform erhebt keine Gebühren.

Workspaces

Jeder Kunde im eigenen Workspace

Wechsle in einem Account zwischen deinen Kunden. Jeder Workspace hat eigene Formulare, Teammitglieder, eine eigene Domain und eigene Einstellungen, damit Kundenprojekte sauber getrennt bleiben.

Eigene Domains

Formulare auf der Domain deines Kunden

Hinterlege im Workspace deines Kunden eine Domain wie forms.kunde.de und richte einen CNAME-Eintrag ein. Die Formulare dieses Workspaces werden dort anschließend mit SSL ausgeliefert.

Erfahrungsberichte

Agenturen, die mit Deftform arbeiten

“Wir haben Deftform schon in der frühen Beta genutzt und waren sofort begeistert. Wir verwenden es für Kundenumfragen und Feedback nach dem Start eines Projekts. Bisher ist es das perfekte Tool.”

Nico Tjarks CRO bei Homepage Helden GmbH

“Wir haben nach einer kostengünstigen Formularlösung gesucht, die bei Funktionen und Bedienbarkeit keine Kompromisse macht, und Deftform hat unsere Erwartungen übertroffen. Es ist intuitiv, zuverlässig und passt perfekt in unseren Workflow. Sehr empfehlenswert für Teams, die Leistung ohne unnötigen Aufwand brauchen.”

Arthur Castanet Geschäftsführer - AKREA DIGITAL

“Einfach. Schnell. Effektiv. Ich habe nach einem funktionsreichen Formular-Builder für meine kleine Marketingagentur gesucht, und dieser hier passt perfekt. Ich habe viele andere Lösungen ausprobiert, aber hier stimmen Preis und Funktionen genau. Alle Feldoptionen, die ich brauche, Zahlungen, API und Webhooks sind dabei. Für mich ist es perfekt. Ich bin gespannt, wie sich die App weiterentwickelt.”

Faisal F.

“Diese Plattform ist wirklich beeindruckend! Gerade für diesen Preis ist sie unschlagbar. Ein paar kleinere Verbesserungen an der Benutzeroberfläche und dem Nutzungserlebnis wären noch schön. Trotzdem ist das eine großartige Software. Ich habe ALLE meine Unternehmen und Kunden auf diese Plattform umgestellt. Ich kann die Verbesserungen des Deftform-Teams kaum erwarten.”

Otis B.

Wechsel

So ziehst du Kundenformulare zu Deftform um

Kommst du von Typeform, Jotform, Google Forms oder einem anderen Tool? Der Wechsel ist unkompliziert und lässt sich Schritt für Schritt pro Kunde umsetzen.

  1. Bisherige Antworten exportieren

    Lade die vorhandenen Einsendungen aus deinem bisherigen Tool als CSV-Datei herunter, damit die Historie für jeden Kunden erhalten bleibt.

  2. Pro Kunde einen Workspace anlegen

    Erstelle für jeden Kunden einen eigenen Workspace, lade die beteiligten Personen ein und speichere Logo, Farben und Feldstile als Formularstil.

  3. Kundendomain verbinden

    Füge dem Workspace eine Domain wie forms.kunde.de hinzu und lege einen CNAME-Eintrag an. Die Formulare in diesem Workspace werden anschließend dort mit SSL ausgeliefert.

  4. Formulare nachbauen und anbinden

    Erstelle die Formulare per Drag-and-drop oder mit unserem KI-Assistenten neu und richte E-Mail-Benachrichtigungen, Webhooks oder Integrationen wie HubSpot und Google Sheets ein.

FAQ

Häufige Fragen von Agenturen

Kann jeder Kunde seine Formulare auf seiner eigenen Domain betreiben?
Ja. Jeder Workspace kann eine eigene Domain nutzen, und eigene Domains sind in jedem Tarif enthalten. Füge eine Domain wie forms.kunde.de hinzu, richte einen CNAME-Eintrag ein und die Formulare in diesem Workspace werden dort mit SSL ausgeliefert.
Wie viele Kunden kann ich in einem Account verwalten?
Jeder Account enthält 3 Workspaces, jeweils mit eigenen Formularen, Teammitgliedern, eigener Domain und eigenen Einstellungen. So kannst du bequem einen Workspace pro Kunde nutzen. Zusätzliche Workspaces kosten einmalig 6 € pro Stück, ohne Obergrenze.
Berechnet ihr Kosten pro Teammitglied?
Nein. Jeder Tarif enthält unbegrenzt viele Teammitglieder. Du kannst Kollegen, Freelancer und Ansprechpartner deiner Kunden einladen, ohne dass sich der Preis ändert.
Gibt es ein Limit für Antworten?
Nein. Antworten sind in jedem Tarif unbegrenzt, sodass eine gut laufende Kundenkampagne niemals ein Formular sperrt oder ein Upgrade erzwingt.
Wo werden die Formulardaten gespeichert?
Ein Großteil der Daten wird auf Servern in Falkenstein (Deutschland) gespeichert, und über Formulare hochgeladene Dateien werden innerhalb der EU gehostet. Alle unsere Server-Provider sind nach ISO 27001 zertifiziert. Deftform ist ein Produkt der ivy.mayhem GmbH mit Sitz in Deutschland.
Können meine Kunden über ihre Formulare Zahlungen entgegennehmen?
Ja. Verbinde ein Stripe-Konto und verkaufe Produkte direkt über ein Formular. Die Zahlungen laufen über das eigene Stripe-Konto deines Kunden, und Deftform erhebt keine zusätzlichen Gebühren.
Kann ich das Deftform-Branding von Kundenformularen entfernen?
Ja. Im Complete-Tarif ist der „Powered by Deftform“-Backlink bereits entfernt, weil das Business-Add-on enthalten ist. Bei Pre-paid und Lifetime lässt er sich für einmalig 10 € für alle Workspaces deines Accounts entfernen.
Was kostet Deftform?
Wir bieten drei Tarife an. Pre-paid kostet 4 € pro Formular und wird in 5er-Paketen für je 20 € verkauft. Complete ist ein Abo für 25 € pro Monat mit unbegrenzt vielen Formularen und inklusive Business-Add-on. Lifetime kostet einmalig 189 € oder 12 Monatsraten zu je 16 € mit unbegrenzt vielen Formularen. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Jeder Tarif enthält unbegrenzt viele Antworten, unbegrenzt viele Teammitglieder, 3 Workspaces und eine eigene Domain.
Wir nutzen aktuell Typeform, Jotform oder Google Forms. Wie läuft der Wechsel ab?
Exportiere deine bisherigen Antworten als CSV-Datei und baue die Formulare in Deftform per Drag-and-drop oder mit dem KI-Assistenten nach. Wir empfehlen, mit einem Kunden zu starten, dessen Domain zu verbinden und danach die übrigen Kunden umzuziehen.

Warum Agenturen aus ihrem Formular-Builder herauswachsen

Die meisten Formular-Builder sind für ein einzelnes Unternehmen mit einer einzigen Marke kalkuliert. Agenturen arbeiten anders. Du betreust Formulare für mehrere Kunden gleichzeitig, jeweils mit eigenem Auftritt, eigenem Team und eigenen Anforderungen an den Datenschutz. Bei Tarifen mit Preisen pro Nutzer verteuert jeder neue Kollege oder Freelancer die Rechnung. Antwortlimits machen aus einer erfolgreichen Kampagne sofort ein teures Upgrade. Und die Formulare laufen meist auf der Domain des Formular-Anbieters statt auf der Domain deines Kunden.

Ein Account, ein eigener Workspace für jeden Kunden

Bei Deftform erhält jeder Kunde einen eigenen Workspace mit eigenen Formularen, Teammitgliedern, eigener Domain und eigenen Einstellungen. Dein Team verwaltet alle Kunden über einen einzigen Account, ohne dass Projekte durcheinandergeraten. Drei Workspaces sind in jedem Account enthalten, und weitere kannst du jederzeit für einmalig 6 € pro Workspace dazukaufen.

Kundenformulare auf der eigenen Domain des Kunden

Für viele Agenturen ist das der entscheidende Punkt: Statt Besucher auf einen Link unter unserer Domain zu schicken, verbindest du eine Domain wie forms.kunde.de oder anfrage.kunde.de mit dem Workspace des Kunden. Die Formulare laden dort verschlüsselt per SSL, und Besucher bleiben durchgehend im Markenauftritt deines Kunden. Eigene Domains sind in jedem Tarif enthalten, auch bei Pre-paid, sodass du dafür keinen teuren Agenturtarif freischalten musst.

Mit eigenen Formularstilen legst du Logo, Farben, Hintergrundbild sowie Feld- und Button-Stile einmal pro Kunde fest und verwendest sie für weitere Formulare wieder. Wenn auf der Seite ausschließlich die Marke deines Kunden sichtbar sein soll, lässt sich auch der „Powered by Deftform“-Backlink ausblenden. In Complete ist das bereits enthalten, und bei Pre-paid sowie Lifetime kostet es einmalig 10 € für den gesamten Account.

Keine Kosten pro Sitz, kein Antwortzähler

Jeder Tarif umfasst unbegrenzt viele Teammitglieder und unbegrenzt viele Antworten. Hol für einen Launch einen Freelancer dazu, gib einem Ansprechpartner beim Kunden Zugriff auf seinen Workspace oder starte eine Kampagne mit tausenden Teilnahmen. Am Preis ändert sich dadurch nichts. Du wählst zwischen drei Tarifen: Pre-paid für 4 € pro Formular im 5er-Paket, Complete für 25 € pro Monat mit unbegrenzt vielen Formularen und Business-Add-on oder Lifetime für einmalig 189 €, alternativ in 12 Monatsraten zu je 16 €.

Wechsel von Typeform, Jotform oder Google Forms

Wenn dein aktuelles Tool mit jedem weiteren Teammitglied und jeder Antwort teurer wird, lohnt sich ein genauer Blick. Wir haben ausführliche Vergleiche mit Typeform, Jotform und Google Forms zusammengestellt, einschließlich der Fälle, in denen diese Tools die bessere Wahl sind. Deftform deckt die wichtigen Funktionen für Kundenprojekte ab, darunter bedingte Logik, mehrseitige Formulare, versteckte Felder, Datei-Uploads, E-Signaturen, Stripe-Zahlungen, Webhooks und eine API.

Ein deutsches Unternehmen, gehostet in Deutschland

Deftform wird von der ivy.mayhem GmbH in Deutschland entwickelt. Ein Großteil der Daten liegt auf Servern in Falkenstein (Deutschland), über Formulare hochgeladene Dateien bleiben in der EU und unsere Server-Provider sind nach ISO 27001 zertifiziert. Wenn ein Kunde fragt, wo seine Formulardaten gespeichert werden, ist die Antwort kurz und in jedem Tarif gleich.

Stelle deinem nächsten Kunden Formulare auf seiner eigenen Domain bereit

Erstelle einen Account, lege einen Workspace für deinen ersten Kunden an und verbinde seine Domain. Ohne Kosten pro Sitz und ohne Antwortzähler.

Erstelle ein Formular — das erste kannst du kostenlos testen.